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Agence Servitel Secrétariat Toulouse

Votre allié pour une assistance administrative simplifiée

Implantée au cœur de Toulouse, la capitale Occitanie, Servitel Secrétariat met à votre disposition une équipe de professionnels qualifiés et expérimentés pour vous accompagner dans toutes vos tâches administratives. 

Nous proposons une offre variée de services pour tous types de structures, juridiques, paramédicales, médicales afin de vous libérer du temps et vous concentrer sur vos missions. 

Nous solliciter

  • 6 rue Maurice Hurel, 31500 Toulouse
  • Par téléphone : 05 61 36 39 39
  • Par email : contact@servitel.org 
  • Par notre site web : https://www.servitel.org/ 

 

Nos horaires d’ouverture 

  • Lundi – Vendredi : 8h00 – 20h00 
  • Samedi : 9h00 – 12h30 
  • Dimanche : Fermé 
  • option gestion 24h/24h 365j/an

Nos agences de proximité 

Soucieux de vous offrir une présence toujours plus proche de vos besoins, Servitel, votre entreprise de secrétariat externalisé dispose d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire français. 

  • Marseille : 99 rue Floralia, 13008 Marseille

Tél 04 91 82 00 00 

  • Bordeaux : 335 rue Georges Bonnacn 33000 Bordeaux

Tél 05 57 81 28 12

  • Savoie : 38 rue A. de St-Exupéry, 73300 St Jean de Maurienne

Tél 04 79 83 39 26

  • Aix-en-Provence : 302 avenue de la gare, 13770 Venelles

Tél 04 91 76 89

 

Nos services

Télésecrétariat médical : 

 

  • Gestion d’agendas et prise de rendez-vous médicaux 
  • Rédaction de comptes-rendus médicaux et courriers médicaux 
  • Saisie d’ordonnances et prescriptions médicales 
  • Suivi des dossiers patients 
  • Facturation des actes médicaux 

 

Permanence téléphonique et astreinte : 

 

  • Réponse à vos appels téléphoniques pendant vos absences, vacances ou congés maternité 
  • Filtrage des appels et prise de messages précis pour une meilleure gestion de votre temps 
  • Standard téléphonique multilingue 
  • Astreinte 24/7 pour une disponibilité accrue auprès de vos clients 

Secrétariat classique : 

 

  • Assistance à la frappe de courriers, emails et documents divers 
  • Mise en page et création de supports de communication 
  • Gestion d’agenda et prise de rendez-vous 
  • Suivi de dossiers et classement administratif 

 

Domiciliation commerciale : 

 

  • Bénéficiez d’une adresse prestigieuse pour votre entreprise à Toulouse 
  • Accueillez vos clients dans un cadre professionnel 
  • Profitez d’une permanence téléphonique pour une image soignée 
  • Recevez votre courrier postal et administratif à une adresse fixe 

Nos atouts 

  • Une équipe de secrétaires d’exception : 
  • Un équipement informatique à la pointe de la technologie 
  • Un service client irréprochable : 
  • Des tarifs compétitifs  

 

Nos valeurs 

  • Professionnalisme : Nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un service de qualité irréprochable. 
  • Réactivité : Nous sommes disponibles et réactifs pour répondre à vos demandes dans les meilleurs délais. 
  • Confidentialité : Nous respectons la confidentialité de vos informations et nous engageons à les protéger. 
  • Qualité : La satisfaction de nos clients est notre priorité absolue. 

 

N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser votre organisation et à vous libérer du temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier. 

Ils nous font confiance