Servitel Aix en Provence

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Agence Servitel Secrétariat Aix en Provence

Confiez la gestion administrative de votre entreprise à Servitel 

Au cœur d’Aix-en-Provence, Servitel Secrétariat vous propose une équipe de professionnels qualifiés et expérimentés pour vous accompagner dans toutes vos tâches administratives. 

 Que vous soyez un professionnel de santé, une TPE/PME ou une structure associative, nous vous offrons une gamme complète de services externalisés pour vous libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale. 

Nous solliciter

  • 302 avenue de la Gare, 13770 Venelles
  • Par téléphone : 05 57 81 28 12
  • Par email : contact@servitel.org 
  • Par notre site web : https://www.servitel.org/ 

 

Nos horaires d’ouverture 

  • Lundi – Vendredi : 8h00 – 20h00 
  • Samedi : 9h00 – 12h30 
  • Dimanche : Fermé 
  • option gestion 24h/24h 365j/an

Nos agences de proximité 

Soucieux de vous offrir une présence toujours plus proche de vos besoins, Servitel, votre entreprise de secrétariat externalisé dispose d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire français. 

  • Marseille : 99 rue Floralia, 13008 Marseille

Tél 04 91 82 00 00 

  • Toulouse : 6 rue Maurice Hurel, 31500 Toulouse

Tél 05 61 36 39 39

  • Savoie : 38 rue A. de St-Exupéry, 73300 St Jean de Maurienne

Tél 04 79 83 39 26

  • Bordeaux : 335 rue Georges Bonnac, 33000 Bordeaux

 Tél 05 57 812 812

Nos services

Permanence téléphonique et astreinte : 

 

  • Réception de vos appels téléphoniques pendant vos absences, congés ou vacances. 
  • Filtrage de vos appels et prise de messages détaillés pour une gestion optimale de votre temps. 
  • Assurance d’une permanence téléphonique 24h/24 et 7j/7 pour une disponibilité accrue auprès de vos clients. 

 

Télésecrétariat médical : 

 

  • Gestion de vos agendas et planification de vos rendez-vous médicaux. 
  • Rédaction de vos comptes-rendus médicaux et courriers médicaux avec précision. 
  • Assurance de la saisie de vos ordonnances et prescriptions médicales. 

Secrétariat classique : 

 

  • Assistance à la frappe de courriers, e-mails et documents divers. 
  • Mise en page et création de supports de communication. 
  • Gestion d’agenda et prise de rendez-vous. 
  • Suivi de dossiers et classement administratif. 

 

Domiciliation commerciale : 

 

  • Bénéficiez d’une adresse pour votre entreprise à Aix-en-Provence. 
  • Accueil de vos clients dans un cadre professionnel. 
  • Profitez d’une permanence téléphonique pour une image soignée. 
  • Réception de votre courrier postal et administratif à une adresse fixe.

Nos avantages

Une équipe de secrétaires qualifiées et polyvalentes : 

Nos secrétaires sont formées aux différentes techniques de secrétariat et possèdent une connaissance approfondie des outils informatiques. 

Elles sont rigoureuses, discrètes et adaptables à vos besoins spécifiques. 

Un matériel informatique performant : 

Nous disposons d’un équipement informatique de dernière génération pour assurer une efficacité optimale dans la réalisation de vos tâches. 

Un service client irréprochable : 

Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous apporter des solutions personnalisées. 

Nous nous engageons à vous fournir un service de qualité irréprochable. 

Des tarifs compétitifs : 

Nous proposons des tarifs attractifs et adaptés à votre budget. 

 

Nos valeurs 

Professionnalisme : Nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un service de qualité irréprochable. 

Réactivité : Nous sommes disponibles et réactifs pour répondre à vos demandes dans les meilleurs délais. 

Confidentialité : Nous respectons la confidentialité de vos informations et nous engageons à les protéger. 

Qualité : La satisfaction de nos clients est notre priorité absolue.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser votre organisation et à vous libérer du temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.  Nous vous établissons un devis gratuit sur simple demande.

Ils nous font confiance